Erfolgreiches Programm Management…?

Die Sicherung der Zukunftsfähigkeit durch die Entwicklung von Erfolgspotenziale und aktive strategische Erneuerung gehört zu den Kernaufgaben des Managements. Strategische Initiativen oder Programme sind dabei ein zentrales Instrument zur Strategieimplementierung oder dem Setzen von Veränderungsimpulsen im Unternehmen.

Herausforderungen

Trotz hoher Bedeutung strategischer Initiativen und Programme als Führungsinstrument für das Top-Management, sind die Erfolgsraten doch oft sehr gering. Durch die meist breite Ausrichtung stellen Programme hohe Anforderungen an die Planung und Implementierung. Das Management strategischer Programme stellt eine sehr junge Disziplin dar, bei der u.a. folgende Fragestellungen eine Herausforderung für den Erfolg von Programmen darstellen können:

• Sind die richtigen strategischen Schwerpunkte in Programmen und Projekten gesetzt?
• Was muss auf Programm-Ebene, was auf Einzelprojektebene getan werden? Wie werden beide Ebenen sinnvoll miteinander verknüpft?
• Sind Programm- und Projektrollen mit den “richtigen” Personen besetzt?
• Wie kann die Implementierung und der gewünschte Effekt konkret gemessen und bei Abweichungen gegengesteuert werden?
• Wie kann Wirkung über die am Programm hinaus Beteiligten erzeugt werden?
• Sollten Top-Down und Bottom-Up Maßnahmen kombiniert werden? Wie?
• Wie können Abhängigkeiten und Widersprüche zwischen Projekten bearbeitet werden?
• Wie kann ein nachhaltiger Erfolg sichergestellt werden?

Lösungsansätze

Mit der Erfahrung aus zahlreichen erfolgreich implementierten Projekten und Programmen heraus haben wir verschiedene Angebote entwickelt. Mit diesen können wir gemeinsam mit ihnen geplante oder bereits laufende Programme gezielt aufsetzen oder wirksam und nachhaltig im Unternehmen implementieren. Hierbei berücksichtigen wir die zu erreichende Zielsetzung verschiedener Stakeholder ebenso wie die soziale Dimension der notwendigen Veränderungen.

:: Analyse

• Project Assessment: Das Project Assessment analysiert aktuell laufende Projekte und identifiziert Verbesserungspotenziale im Projektmanagement. Mehrere Assessments lassen sich aggregieren und so Ansatzpunkte auf breiterer Ebene sichtbar werden.
• Program Healthcheck: Der Program Healthcheck analysiert bereits geplante oder laufende Programmstrukturen und identifiziert Ansatzpunkte zur Verbesserung hinsichtlich Wirksamkeit, Effizienz, Akzeptanz und Steuerungsfähigkeit.
• Portfolio Quickcheck: Mit dem Portfolio Quickcheck helfen wir ihnen bei der Bestandsaufnahme und Priorisierung aller derzeit im Unternehmen laufenden Initiativen, Projekte und Programme. Dies hilft, Schnittstellen und Konfliktpotenziale zu erkennen und Prioritäten richtig zu setzen. Die Betrachtung geht dabei über das einzelne Programm hinaus.

:: Facilitation und Support

• Project Office Support/ Project Manager Coaching: Hierbei erfolgt pragmatische Unterstützung auf Einzelprojektebene. Über Coachings werden Projektleiter “on-the-job” trainiert und gleichzeitig die Performance von Einzelprojekten verbessert. Im Project Office Support wird dem Project Manager eine Servicefunktion zur Verfügung gestellt, um ihn für Management-Aufgaben zu entlasten.
• Program Office Support/ Program Manager Coaching: Hierbei erfolgt die Unterstützung auf Programm-Ebene. Über Coaching wird der Programm Manager “on-the-job” trainiert und über das ihm zur Seite gestellte Program Management Office werden operative Program Management Aktivitäten unterstützt.
• Program Setup und Steuerung: Gemeinsam mit dem Top-Management als Auftraggeber des Programms sowie den Sichtweisen weiterer Stakeholder definieren wir eine wirksame Struktur des Programms sowie die wichtigsten Steuerungsprozesse. Diese sollten nicht zu viel (Komplexität, Widerstände gegen Bürokratisierung) und nicht zu wenig (Chaos, unklares Ganzes) einengen und ausreichend Freiräume für die einzelnen Projekte lassen.
• Implementierungs- und Benefit-Tracking: Implementierung erfordert neben gezielter sozialer Kontext-Steuerung ein systematisches Tracking des “Wer? Was? Bis wann?” sowie ein systematisches Verfolgen der gewünschten Wirkungen auf Programmebene.

:: Interim Management

• Interim Project Manager Support: Sofern vom Setup her möglich und sinnvoll stellen wir Project Management Kapazitäten auf Zeit zur Verfügung.
• Interim Program Manager Support: Sofern vom Setup her möglich und sinnvoll stellen wir Program Management Kapazitäten auf Zeit zur Verfügung.

Bitte kontaktieren Sie und für weitere Informationen oder Fragen per eMail oder über andere Kanäle.

Beachten sie auch unsere Artikel zum Programm Management im Projektwelten Blog.