Aufbau und Weiterentwicklung eines PMO…?

Sie möchten ein wirksames PMO implementieren? Oder ihr bestehendes PMO gezielt weiterentwickeln?

Herausforderungen

Mit zunhemender “Projektisierung” ihres Unternehmens, also zunehmender Zahl (interner) Projekte, steigt der Bedarf nach Koordination und Unterstützungsleistung. Project Management Offices (PMO’s) sind dabei Unterstützungs- und Steuerungseinheiten, die diese Aufgabe an verschiedenen Stellen im Unternehmen übernehmen können. Viele Unternehmen denken daher über eine Implementierung nach oder haben bereits PMO’s in den letzten Jahren eingeführt. Der Erfolg stellt sich dabei nicht automatisch ein, sondern ist mit zahlreichen Herausforderungen verknüpft:

• Wie sieht die optimale Implementierungsroadmap eines neuen PMO’s aus?
• Wieviel Steuerungs- und wieviel Servicefunktion sollte das PMO haben?
• Wie kann die Akzeptanz des PMO nachhaltig gesichert oder weiterentwickelt werden?
• Welche konkreten Aufgaben sollten PMO’s übernehmen, welchen auf keinen Fall?
• Sollten PMO’s eigene Projekte leiten oder nicht? Sollten PMO’s die Verantwortung für das Portfolio Management übernehmen?
• Welche Schnittstellen sind zu beachten und wichtig?

Lösungsansätze

Aus der Praxis heraus haben wir verschiedene Angebote entwickelt, mit denen wir gemeinsam mit ihnen je nach Situation und Zielsetzung PMO’s aller Reifegrade einen guten Schritt voran bringen können. Neben der schnellen Analyse der Situation bieten wir Frameworks für die gezielte Konzeption und Implementierung aller wichtigen Aufgabenfelder des PMO. Neben dem strategischen Vorstands-PMO unterstützen wir ebenso Fach-PMO‘s in Forschung&Entwicklung und IT.

:: Analyse

• PMO Statuscheck:Der PMO Statuscheck ermittelt überblicksartig den aktuellen Zustand eines bestehenden PMO.
• PDO Readiness (PM Maturity Assessment): Mit dem Maturity Assessment analysieren wir den PM Reifegrad ihres Unternehmens und können hieraus gemeinsam ableiten, was ein PMO realistisch erreichen kann und was nicht.
• Portfolio Quickcheck: Mit dem Portfolio Quickcheck helfen wir ihnen bei der Bestandsaufnahme und Priorisierung aller derzeit im Unternehmen laufenden Initiativen, Projekte und Programme. Dies kann “learning by doing” mit sofortigem Mehrwert eine gute Startbasis für ein unternehmensinternes PMO darstellen.

:: PMO Aufbau oder Relaunch
:: Konzept- und Implementierungsbegleitung

• PMO Positionierung und Service Angebot: Wir entwickeln gemeinsam eine an den Erwartungen der Stakeholder und der Vision des PMO-Leiters orientierte Positionierung und das entsprechende Servicespektrum.
• PM Standards und Tools: Wir helfen, bestehende PM Standards auf das wesentliche zu reduzieren und einfache wirksame Tools für Projektleiter zu etablieren.
• PM Prozesse: Wir definieren gemeinsam akzeptierte, unkomplizierte und relevante PM Prozesse für alle Beteiligten.
• PM Governance: Wir legen gemeinsam die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im Zusammenspiel zwischen Projekt, PMO, Linienmanagement und Fachbereichen fest.
• PM Trainings-Programme und Karrierepfadmodelle: Wir konzipieren gemeinsame Trainingskonzepte und unterstützen bei der Suche nach den richtigen Anbietern. Wir helfen an der Schnittstelle zwischen PMO und HR und unterstützen bei der Entwicklung von Karrierepfadmodellen die die “richtigen” Projekt-Beteiligten im Unternehmen binden.
• Portfolio-Management: Wir helfen beim Aufbau eines funktionierenden Portfolio-Managements, das flexibel ist und nicht gegen, sondern für das Management und die Entscheider arbeitet.
• EPM Software Einführung: Wir unterstützen im Auswahlprozess und bei der Einführungsgestaltung von Enterprise Project Management Software. Wir identifizieren Anforderungen, wahren Neutralität und helfen eine realistische Einführung sicherzustellen, die nicht an den Möglichkeiten der Software, sondern an den Erfordernissen und Nutzen der Anwender orientiert ist.

:: PMO Typen

• Strategisches PMO (Business- und Organisationsprojekte): Wir unterstützen auf Vorstandsebene oder den PMO Leiter beim Aufbau funktionierender Strukturen zur Strategieimplementierung und Steuerung aller strategischen Initiativen und Programme im Unternehmen. Wir verstehen die Belange der Top-Entscheider und helfen diese umzusetzen.
• F&E PMO: Wir unterstützen bei Aufbau und Weiterentwicklung von PMO’s im Forschungs- und Entwicklungsbereich. Gute PMO’s helfen hier, die richtige Balance zwischen Innovationskraft und F&E-Effizienz (F&E Costs, Time-to-Market) zu finden.
• IT PMO: Wir unterstützen bei der Gestaltung von IT PMO’s, die neben der IT Portfolio- und Projektsteuerung auch an der Schnittstelle zwischen Business und IT wirken. Richtig gestaltet kann sich so Unternehmens-IT zum strategischen Wettbewerbsvorteil entwickeln.

Bitte kontaktieren Sie und für weitere Informationen oder Fragen per eMail oder über andere Kanäle.